自2017年开始,马来西亚税务局不只一次公开呼吁网卖/ 住家式经营的业者要登记注册生意以便税务局可以掌握报税的资料,倘若发现有在经商又没有报税的话,将会受到严厉对付。不知道各位在今年的报税单是否有注意到一点的改变呢? 看看以下的 BE FORM:

Sample of BE Form

红色框框圈起来的就是今年新加的项目,税务局在 “鼓励” 有在经营网卖的朋友要据实提报资料。想想看,如果您填写了这一栏而被发现原来您的生意是没有注册的,后果是如何,可想而知吧!

看到这里网卖的商家们是否怕怕了呢? 不用怕,只要是光明正大的在做合法交易,去注册公司又何妨呢?以下就让我们分享一下,如果要开新公司的话,有五大需知必须注意的:

 

第一:要知道什么是 SSM

要在马来西亚开新公司/ 注册新公司,你必须在马来西亚公司注册局 (Suruhan Syarikat Malaysia,  简称SSM) 登记,并且在登记前先咨询好需要准备什么文件,不然就得浪费时间白跑一趟了。以下提供 SSM的联系方式及位于吉隆坡总部的地址供参考:

MENARA SSM@SENTRAL
No 7, Jalan Stesen Sentral 5,Kuala Lumpur Sentral,50623 Kuala Lumpur.

Operation Hour:

Day : Monday – Friday
Service Counter : 8.15 am – 4.15 pm

SSM Contact Centre:

Tel: 03-7721 4000
Fax: 03-7721 4001

SSM General Line:

Tel: 03-2299 4400 
Fax: 03-2299 4411 
Hotline: 03-2299 4400 
E-mail : enquiry@ssm.com.my

其他州属的地址可以参考SSM的网址:http://www.ssm.com.my/contact-us

 

第二:要知道注册的生意/ 公司是属于什么类型

一般上在马来西亚,新的注册分三大类型:

(A) 生意注册 (Enterprise)

  1. Sole Proprietorship: 个人经营, 只有一个独立经营者,以个人名义注册,债务风险及权限也是个人名义承担,倘若经营不善欠下债务,债主有权追讨经营者的个人资产直至经营者宣布破产为止。
  2. Partnership: 合作夥伴经营,由2个以上至最多20人的经营者合伙共同创办公司,债务风险由全部合伙人承担,如同个人经营者,债主有权追讨各个经营者的个人资产直至经营者宣布破产为止。

有关生意注册更多的资讯例:付费多少,准备什么文件等,请参考SSM 官网资讯:https://goo.gl/17UfeC

 

(B) 公司注册 (Company)

  1. Sdn Bhd: 有限公司,由最少一位董事 (Director) 组成,受公司法令 (Company Act) 保护,债务风险受限于公司名义,意即如果公司欠债没有钱偿还,债主无权力向公司董事追讨个人资产偿还债务。成立有限公司的程序比Enterprise来得复杂,要求提供的文件也略有不同,每年还得请审核师 (Auditor) 批审提呈账目 (Audited Report)。有限公司的好处是公司董事的利益受到法令保护,省却很多争议性的纠纷。
  2. Berhad: 上市公司,也称 listed company, 很多有限公司在经营一段时间后如果有所成就,如果还想继续把生意做大,则会考虑把公司转型变成上市公司,以筹集更多资金发展公司业务。由于此注册类型并不属于新公司注册的范围,因此便不在此多叙述。

有关公司注册更多的资讯例:付费多少,准备什么文件等,请参考SSM 官网资讯:https://goo.gl/xQkbz6

 

(C) 有限生意注册 (Limited Liability Partnership)

LLP: 相比于前两项,这在马来西亚属于新的注册选项,融合了 A & B的特点,即经营者属于合伙经营 (Partnership) 但不须以个人名义承担风险,注册手续也不需像注册公司般的繁絮。

有关LLP注册更多的资讯例:付费多少,准备什么文件等,请参考SSM 官网资讯:https://goo.gl/UkDEPs

 

 

第三: 要知道注册生意/公司名字的避忌

 

當決定了要注册生意后,您就必须考量这要注册的生意该如何取名,并且多准备几个后备的选择,因为很多时候,SSM并不会按照您所喜欢的第一选项直接给与批准。觉得惊讶?这一点也不奇怪的。因为SSM的注册官员会按照您填写的名字输入系统,如果已经有很多类似的生意名字/ 公司正在使用此名字,那很大可能官员就会要您另外提供后备选项,直到官员觉得那名字比较少重复性的才会批准。

另外要知道的是有些字眼是必须避免使用的,如:

  1. 避免使用任何与皇族有关联的字眼,如:Royal, King, Queen, Prince, Princess etc
  2. 避免使用任何与联邦政府/ 州政府有关联的字眼,如:Federal, State, National etc
  3. 避免使用任何与国际组织/国外政府有关联的字眼,如:UNESCO, NATO, OPEC etc
  4. 避免使用任何与政党有关联的字眼
  5. 避免使用任何与银行/证券交易所有关联的字眼,如:Bank, Banking, Banker, Bumiputera etc
  6. 避免使用误导性或与生意/公司的业务无关联的字眼
  7. 避免使用侮辱性的字眼,或造成社会大众感觉不安的字眼

完整版的取名guideline请参考SSM官网:https://goo.gl/zK6Y4s

 

第四: 要知道财务规划如何安排

 

或许有人会觉得说,生意我很会做了,财务规划还要你说吗?总之我没有亏钱就是赚了嘛!

这对于一般的家庭式生意/ 个人 part time来说或许不重要,可是当你正式注册了生意/ 公司后,以方便管理账目以及对客户提供信心的保障,建议您必须到银行注册最少一个商用户头,把个人账目及生意/公司的账目分开管理,尤其是有合伙人的商家们这一点尤其重要。要知道 “钱” 是很重要也很敏感的,身为生意的掌柁人,您有义务也有责任对公司的账目了解得清清楚楚。

在过去为中小型企业服务超过15年的经验中,我们见过无数商家因为对账目的不重视/ 不了解,管理不善,导致必须停业/ 把公司关了。如下是每天都在上演的戏码:

  • 把私人/ 商用的费用都以个人户头名义支付,出了多少本钱不知道,花了多少费用在生意上也不知道,只要户头没有变零就好,导致生意在亏钱也无法预知先兆,或者赚钱了也花光了,无法及时对生意做出更好的规划,白白错失了把生意做大的商机,很是可惜。
  • 账目没有分清楚,合伙人只知道出了本钱就期待一定会赚钱,结果事与愿违,要拆伙时更因当初的账目没有规划好导致纠纷重重,合作伙伴瞬间变仇人,这又何必呢?
  • 因为财务没有规划好,所以花费在哪不知道,现金流量 (Cash flow) 吃紧,每个月要买货还得看户头有没有钱。
  • 要知道做生意不是玩家家酒,有的供应商会给与账期 (Credit term),同样的您或许也会给与客户账期,这样一来,财务账目管理就很重要了。您必须知道什么时候该还钱,什么时候该去收款,不然你拖我,我拖他,这样的恶性循环绝对不利于公司健康的发展,对于公司的名声也不好。
  • 明明知道商品很好卖,但是财务管理不当,以致不够资金投资买入更多的商品赚更多钱,白白错失了赚钱的机会

如果要继续数下去,还有更多的实例可以供参考,但是重点必须知道:财务规划很重要!

您该思考看看,如何才能掌握好一盘公司的账目,例如:本钱如何规划?现金流量怎么算合理?怎么计算每个月的花费是控制在合理的范围内?如何该省的省,该花的花?

把账目做好了,您才有条件来规划如何把生意做大啊!除非您永远只要局限在 “Home Based” 卖家的格局里,那您就继续固有的经营模式吧!

 

第五: 要知道如何运用系统帮您管理账目

 

在我们服务的经验里,常常有商家/老板们对我们说:“要买一套系统很贵啊!没有钱!”

 

要知道做生意是有很多繁琐的事情要兼顾,如果您都把时间花处理眉眉角角的小事情上,您又如何能有时间掌握全盘生意,好好的规划生意的发展呢?我们曾经遇过生意很好的商家,宁愿每天以手动的方式处理账目/ 出货事宜到半夜,也不肯花一点钱在系统上,结果呢?因为实在没有时间处理账目导致无法及时呈报GST逾期超过半年,现在得面临被罚款过万的窘境,把赚来的钱都赔给政府了,得不偿失。

试问一下,做生意是为了赚钱,那为何不花一点钱投资在好的作业系统,让系统为您省时省力兼赚更多的钱?

请您花一分钟思考一下如下的问题:

  • 网卖商家很常收到 “PM” , 意即客户若对商品有兴趣,就会私讯商家以了解更多乃至付款购买也是PM作业,试问一下如果生意好的话,一整天都在花时间PM就够了,还如何做其他的生意规划?
  • 明明生意是在赚钱的 (因为您只做了简单的计算: 收入 》费用 = 赚钱), 可是为何资金流量 (cash flow) 还是不够呢?每个月要买货还得看银行有没有钱,到底钱去了哪?
  • 您知道哪个商品是 Top 3 最好卖的吗?成本多少?设定的单价是否已经是最大的赚幅?回酬率是多少%?
  • 您能在弹指之间就知道每个月的最基本的账目 – Profit & Loss (盈亏报表) 吗?
  • 您能瞬间掌握有多少客户欠钱逾期未付?您有多少债必须在当下就还的?
  • 现在已经是GST时代了,您还是以手写开单的方式进行作业吗?您有准时提报GST 03 报表吗?
  • 您能确定您手动作业的程序如开单/ 盈亏报表/ 计算单价等不存在人为计算错误?

如果您的答案都是否定的,那证明您还没有在使用系统或是您的系统不够好,得好好再审视一下如何优化您的系统,因为一套好的系统必须最起码具备以下的条件:

  • User Friendly Interface 用户能轻松使用的介面,连不会做账的人都能使用
  • Speed, Reliability and Scalability 速度快而准,省时省力之余还可以按照您生意的发展需要随时增加需要用到的Function
  • Easy Access to Information 轻松查询资料,一个按键便能知道盈亏多少
  • Better Business Solution 拥有全面的系统架构,除了做账之外也能因应需求增加 stock control, payroll, POS 等全方位的生意系统
  • Sharing Across Applications 可以把系统内的资料输出到Excel/ PDF等,让您更容易做资料分析
  • Better Security & Authority 资料保存的安全性高,不像现在流行的云端系统,在资料安全上存在被骇的风险
  • Value for Price 性价比较,不只是单纯的看价格而决定,而是这套系统能够为您解决问题的准确度高

当然,在我们服务超过100家各行各业的中小企业以来,我们亲眼见证了系统如何帮助他们的业务并且越做越大,越做越好,这些成功的案例多不胜数,不只是说说而已,可以看看这些我们服务过的客户群;基本上有些小企业已经发展成了大公司。

您是否还在犹豫系统如何能帮助您?没关系,我们提供免费咨询服务,现场操作让您见证系统的强大,可以按这里预约我们的咨询服务。给自己一个机会了解其他商家成功的秘诀,见证系统如何帮您把生意做大。

 

另外还有好消息要公告!

刚好遇上这个月庆祝马来西亚日,我们公司决定开放优惠给首5位预约的客户,如果在见面咨询后马上确认购买任何一套系统,即可享有RM100的折扣,兼送额外增加一天的系统训练课程。

记住了,只限首5位!马上按这里预约吧

此外,我们会每周不定期的提供不同的资讯,让您做起生意来可以得心应手;如果您想继续收到我们最新的 Tips, 可以按这里追踪我们的粉丝专页!

 

下期 Tips专题预告:

《生意要做大  财务要规划》

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